PPO (Pedoman Pokok Organisasi) dan AD ART (Anggaran Dasar – Anggaran Rumah Tangga) Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan Universitas Diponegoro Tahun 2011

PEDOMAN POKOK ORGANISASI

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU BUDAYA UNDIP

BAB I

NAMA DAN LAMBANG

Pasal 1

Nama

Organisasi ini benama Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro (HMJ IP FIB UNDIP).

Pasal 2

Lambang

Lambang HMJ Ilmu Perpustakaan berbentuk persegi enam yang melambangkan kekuatan HMJ untuk bertahan dan terus maju dengan dua obor menyilang di belakang yang melambangkan semangat dan pita yang melingkar bermakna sebagai persatuan dan kesatuan mahasiswa Ilmu Perpustakaan.

BAB II

TEMPAT KEDUDUKAN

Pasal 3

Tempat kedudukan

HMJ ILMU PERPUSTAKAAN berkedudukan di base camp gedung bagian FIB UNDIP, yang beralamat di Jl. Prof. Soedarto SH Tembalang Semarang.

BAB III

LANDASAN

Pasal 4

Landasan

HMJ IP FIB UNDIP dalam kegiatannya berlandaskan : Tri Dharma Perguruan Tinggi

BAB IV

SIFAT DAN TUJUAN

Pasal 5

Sifat

HMJ IP FIB UNDIP bersifat pengembangan keilmuan Ilmu Perpustakaan, penyaluran minat dan bakat mahasiswa Ilmu Perpustakaan.

Pasal 6

Tujuan

HMJ IP FIB UNDIP bertujuan menghimpun, membina, dan mengarahkan segenap mahasiswa Ilmu Perpustakaan guna pengembangan diri dan kualitas keilmuan dalam persiapan diri ke dunia kerja dan dunia kewirausahaan.

BAB V

KEANGGOTAAN

Pasal 7

Status Keamggotaan

  1. Anggota HMJ IP FIB UNDIP adalah seluruh mahasiswa Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP
  2. Syarat – syarat keanggotaan yang berstatus aktif diatur dengan AD/ART

Pasal 8

Kewajiban dan Hak Anggota

  1. Setiap anggota HMJ IP FIB UNDIP wajib memahami dan mematuhi PPO dan AD/ART serta menjunjung tinggi Tri Dharma Perguruan Tinggi UNDIP.
  2. Setiap anggota berhak atas :
  1. Anggota aktif mempunyai hak pilih dan dipilih dalam setiap pemira HMJ IP FIB UNDIP.
  2. Pengembangan dan pemberdayaan potensi yang dimilikinya.
  3. Penggunaan fasilitas organisasi untuk tujuan yang ridak bertentangan dengan norma dan aturan yang ada.

BAB VI

KEORGANISASIAN DAN KEPENGURUSAN

Pasal 9

Strukutur Organisasi dan Kepengurusan

  1. Strukutur organisasi HMJ IP FIB UNDIP diatur dan ditetapkan oleh ketua terpilih dan tim formatur. Ketentuan tentang struktur diatur dalam Pedoman Pokok Organisasi
  2. Pengurus HMJ IP FIB UNDIP dipimpin oleh ketua HMJ IP

Pasal 10

Struktur Organisasi

—-

BAB VII

TUGAS DAN WEWENANG PENGURUS

Pasal 11

Ketua Umum

  1. Bertanggung jawab dan mengkoordinasi setiap pelaksanaan tugas – tugas intern dan ekstern organisasi dalam satu periode kepengurusan.
  2. Secara khusus mengatur dan memandu kerja bidang bersama dengan ketua bidang dan anggota bidang dalam satu periode kepengurusan.
  3. Mempertanggungjawabkan dan melaporkan seluruh kegiatan kepengurusan pada akhir periode kepengurusan pada forum Laporan Pertanggungjawaban yang merupakan representasi dari seluruh mahasiswa ilmu perpustakaan.

Pasal 12

Sekretaris Umum

  1. Membantu Ketua Umum dalam koordinasi antar bidang.
  2. Membantu dan mewakili Ketua Umum apabila berhalangan sementara.
  3. Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Ketua Umum.

Pasal 13

Sekretaris 1 dan 2

  1. Penanggung jawab dan koordinator bidang administrasi dan kesekretariatan dalam hal pengarsipan proposal dan laporan tiap program kerja yang dilaksanakan serta dalam hal surat menyurat
  2. Saling berkoordinasi dalam melaksanakan tugas.
  3. Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Sekretaris Umum.

Pasal 14

Bendahara 1 dan 2

  1. Penanggung jawab dan koordinator pemasukan dan pengeluaran keuangan organisasi.
  2. Saling berkoordinasi dalam melaksanakan tugas.
  3. Transparasi dan mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Ketua Umum.

Pasal 15

Ketua Bidang

  1. Pelaksana dan koordinator kegiatan yang berkaitan dengan bidangnya masing – masing.
  2. Membantu Ketua Umum dalam melaksanakan program kerja sesuai tugas dan wewenang.
  3. Mengkoordinasi anggota bidang dan untuk melaksanakan program kerja bidangnya.
  4. Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Ketua Umum.

Pasal 16

Pengangkatan Pengurus

  1. Penentuan ketua bidang dilakukan oleh ketua terpilih.
  2. Penentuan pengurus bidang dilakukan oleh tim formatur.
  3. Pelantikan pengurus dilakukan oleh dekan atau yang mewakili.

Pasal 17

Bidang – Bidang

  1. Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM)
  1. Menyelenggarakan kegiatan – kegiatan keilmuwan ilmu perpustakaan yang sifatnya terapan dan kontemporer untuk menambah wawasan intelektual mahasiswa.
  2. Menyelenggarakan pelatihan untuk meningkatkan SDM dan sarana pengkaderan.
  3. Menjembatani mahasiswa ilmu perpustakaan yang masih aktif dalam hal pengembangan keilmuwan mahasiswa.
  4. Menyusun program kerja sesuai dengan poin a, b, dan c.

  1. Bidang Minat Bakat
  1. Menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan minat dan bakat mahasiswa baik di bidang kesenian maupun olahraga serta minat-bakat lainnya.
  2. Menyusun program kerja sesuai dengan poin a.

  1. Bidang Kesejahteraan Mahasiswa dan Pengabdian Masyarakat
  1. Menangani kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan kesejahteraan mahasiswa dan pengabdian masyarakat.
  2. Menyusun program kerja sesuai dengan poin a.

  1. Bidang Hubungan Masyarakat
  1. Mengadakan kerja sama dengan organisasi lain yang sejenis maupun tidak sejenis.
  2. Melakukan publikasi baik ke dalam maupun keluar terhadap kegiatan – kegiatan yang dilakukan oleh organisasi.
  3. Membentuk citra positif HMJ IP FIB UNDIP.
  4. Mensosialisasikan wacana – wacana yang berkembang di jurusan ilmu perpustakaan dan FIB
  5. Menyusun program kerja sesuai dengan poin a, b, c, dan d.

  1. Bidang Penelitian dan Penalaran
  1. Menyelenggarakan kegiatan penelitian baik internal maupun eksternal yang bermanfaat bagi pengembangan jurusan ilmu perpustakaan.
  2. Mendukung, mensosialisasikan, dan berpartisipasi kegiatan riset baik yang diselenggarakantingkat fakultas maupun universitas.
  3. Menyussun program kerja sesuai dengan poin a dan b.

BAB VIII

ATURAN TAMBAHAN

Pasal 18
Aturan Tambahan

Hal – hal yang belum dirinci, diatur, dan ditetapkan dalam anggaran Pedoman Pokok Organisasi (PPO) ini diatur dan ditetapkan dalam Rapat Organisasi.

BAB IX

PENUTUP

Pasal 19

Penutup

  1. Pedoman Pokok Organisasi disahkan di Semarang pada Rapat Kerja HMJ IP FIB UNDIP
  2. Pedoman Pokok Organisasi ini berlaku sejak ditetapkan di Semarang pada hari Sabtu, 18 Desember 2010 pukul 11.53 WIB

Mengetahui,

Ketua Jurusan S1 Ilmu Perpustakaan

Dra. Sri Ati Suwanto

NIP. 19530502 197901 2 001

========================================================================

ANGARAN DASAR ORGANISASI HIMPUNAN MAHASISWA

JURUSAN S1 ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS DIPONEGORO

 

BAB I

NAMA

PASAL 1

Organisasi ini adalah suatu organisasi intra jurusan di S1 Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro dengan nama HMJ Ilmu Perpustakaan.

BAB II

ASAS dan LANDASAN OPERASIONAL

PASAL 2

ASAS

Organisasi HMJ S1 Ilmu Perpustakaan berasaskan Pancasila

PASAL 3

LANDASAN OPERASIONAL

TRI DHARMA PERGURUAN TINGGI

BAB III

SIFAT BENTUK dan STATUS

PASAL 4

SIFAT

Organisasi HMJ Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP mempunyai sifat independen dan bercirikan Demokrasi

PASAL 5

BENTUK

Organisasi  HMJ  Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP berbentuk struktural dan bernaung di bawah  Jurusan S1 Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP.

PASAL 6

STATUS

Organisasi HMJ  Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP ini merupakan organisasi seluruh mahasiswa S1 Ilmu Perpustakaan

BAB IV

TUGAS POKOK

PASAL  7

Organisasi HMJ S1 Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP mempunyai tugas pokok untuk mewadahi minat, bakat, dan melatih kepemimpinan mahasiswa jurusan S1 Ilmu Perpustakaan guna menciptakan atau membentuk mahsiswa yang cinta akan keilmuan Perpustakaan, cinta tanah air, disiplin dan bertanggung jawab.

BAB V

SISTEM ORGANISASI

PASAL 8

  1. KOMPLEKSITAS adalah kesatuan dari aktivitas yang dibagi menurut bidang kerja masing-masing
  2. SENTRALISASI adalah tingkat pengambilan keputusan dikonsentrasikan kepada satu komando

PASAL 9

SUSUNAN ORGANISASI

Bisa dilihat di PPO (Pedoman Pokok Organisasi) HMJ  Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP

PASAL 10

KEPENGURUSAN

  1. Pengurus organisasi ini dipilih oleh ketua HMJ Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP yang terpilih dalam Pemira dan tim formatur yang telah dibentuk.
  2. Masa kepengurusan organisasi HMJ Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP adalah satu tahun
  3. Ketua yang telah terpilih tidak dapat kembali dipilih untuk kepengurusan selanjutnya
  4. Kepengurusan organisasi HMJ Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP sepengetahuan  Ketua Jurusan  S1 Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP, dan Pembantu  Dekan III FIB UNDIP

PASAL 11

KEANGGOTAAN

Anggota organisasi HMJ S1 Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP terdiri atas seluruh mahasiswa S1 Ilmu Perpustakaan baik regular I maupun regular II yang masih aktif sebagai mahasiswa.

BAB VI

FORUM PENGAMBILAN KEPUTUSAN

PASAL 12

Pengambilan keputusan organisasi HMJ  Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP dapat dilaksanakan melalui :

  1. MAO         : Musyawarah Anggota Organisasi
  2. RAKOR    : Rapat Koordinasi pengurus organisasi
  3. RAKER    : Rapat Kerja Pengurus Organisasi

 

BAB VII

SUMBER DANA

PASAL 13

Sumber dana organisasi HMJ S1 Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP diperoleh dari :

  1. Kas HMJ (swadaya anggota)
  2. Dana Kemahasiswaan yang dikelola BEM FIB UNDIP
  3. Dana bantuan Fakultas dan Unversitas
  4. Sumber usaha lain yang halal dan tidak mengikat

BAB VII

PENETAPAN DAN PERUBAHAN

PASAL 14

Penetapan dan perubahan dasar dilakukan melalui Musyawarah Anggota Organisasi sekaligus sebagai forum tertinggi dalam organisasi ini.

PASAL 15

ATURAN TAMBAHAN

Penjabaran lebih lanjut akan dilakukan dalam peraturan khusus

BAB IX

PENUTUP

PASAL 16

  1. Peraturan ini dinyatakan berlaku dan mengikat setiap anggota organisasi HMJ  Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP, sejak tanggal ditetapkan.
  2. Berlaku sejak tanggal penetapan sampai waktu yang tidak ditentukan.

 

Ditetapkan di : Semarang

Pada tanggal  : Sabtu, 18 Desember 2010

===========================================================================

ANGGARAN RUMAH TANGGA

HMJ S1 ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS DIPONEGORO

BAB I

ASAS dan TUJUAN

PASAL 1

ASAS

Organisasi ini berdasarkan Pancasila yang berarti organisasi ini harus bekerja dan melaksanakan kegiatannya sesuai pancasila.

PASAL 2

TUJUAN

Organisasi HMJ S1 Ilmu Perpustakaan memiliki tujuan yang tercantum dalam visi organisasi yaitu menjadi organisasi yang mampu menghimpun, membina, dan mengarahkan segenap mahasiswa ilmu perpustakaan guna pengembangan diri dan kualitas keilmuan dalam persiapan diri ke dunia kerja dan kewirausahaan.

BAB II

SIFAT dan BENTUK

PASAL 3

SIFAT

Organisasi HMJ Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP mempunyai sifat independen dan bercirikan Demokrasi. Hal ini berarti organisasi ini mempunyai hak otonomi penuh untuk menetapkan setiap kebijakan rumah tangganya.

PASAL 4

BENTUK

Organisasi  HMJ  Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP berbentuk struktural dan bernaung di bawah  Jurusan S1 Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP. Hal ini berarti organisasi ini terkait dengan berbagai pihak dan memiliki kebebasan yang bertanggung jawab akan serta tetap menjaga hubungan baik dengan pihak lain.

BAB III

SUSUNAN ORGANISASI

PASAL 5

TUGAS WEWENANG dan TANGGUNG JAWAB

  1. Badan pengawas dan penasehat kegiatan HMJ S1 Ilmu Perpustakaan,terdiri dari :
  2. Ketua jurusan adalah penanggung jawab umum keseluruhan kegiatan Organisasi  HMJ  Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP.
  3. Pembina kemahasiswaan jurusan adalah memberi pertimbangan dalam pengambilan keputusan kebijakan strategis atau aktifitas Organisasi  HMJ  Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP.
  4. Penasehat adalah pengendali dan pengawas kegiatan Organisasi  HMJ S1 Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP.
    1. Organizing committee adalah anggota pengurus yang berfungsi sebagai perencana, pengendali,pelaksana, dan penentu kebijakan manajemen organisasi dan bertanggung jawab atas aktifitas atau kegiatan yang terdiri dari :
    2. Ketua umum adalah coordinator umum terhadap jalannya organisasi Organisasi  HMJ Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP.
    3. Sekretaris umum adalah penanggung jawab dalam kesekretariatan bersama dengan sekretaris 1 dan 2 dalam Organisasi  HMJ  Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP.
    4. Bendahara 1 dan 2 adalah penanggung jawab umum administrasi keuangan dan usaha serta sebagai kepala rumah tangga Organisasi  HMJ Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP.
    5. Kepala bidang adalah penanggung jawab dan coordinator utama Organisasi  HMJ Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP.

PASAL 6

TUGAS BIDANG ORGANISASI HMJ

  1. Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa
    1. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan keilmuan ilmu perpustakaan yang sifatnya terapan dan kontemporer untuk menambah wawasan intelektual mahasiswa.
    2. Menyelenggarakan pelatihan untuk meningkatkan SDM dan sarana pengkaderan.
    3. Menangani hal-hal yang mendorong pengembangan keilmuan mahasiswa.
    4. Menyusun program kerja sesuai dengan poin a,b, dan c.
    5. Bidang Kesejahteraan Mahasiswa dan pengabdian masyarakat
      1. Menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan kesejahteraan mahasiswa dan pengabdian masyarakat.
      2. Menyusun program kerja sesuai dengan poin a.
      3. Bidang Minat dan Bakat
        1. Menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan minat bakat mahasiswa baik dibidang kesenian maupun olah raga serta minat bakat lainnya.
        2. Menyusun program kerja sesuai dengan poin a.
        3. Bidang Hubungan Masyarakat
          1. Mengadakan kerja sama dengan organisasi lain yang sejenis maupun tidak sejenis.
          2. Melakukan publikasi baik kedalam maupun keluar terhadap kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh organisasi
          3. Membentuk citra positif HMJ IP FIB UNDIP
          4. Mensosialisasikan wacana-wacana yang berkembang di jurusan Ilmu Perpustakaan
          5. Bidang Penelitian dan Penalaran
            1. Mencari solusi untuk memecahkan masalah organisasi dan pengembangan organisasi.
            2. Menyelenggarakan kegiatan penelitian baik internal maupun eksternal yang bermanfaat bagi pengembangan jurusan Ilmu Perpustakaan.
            3. Mendukung dan mengikuti kegiatan riset baik yang diselenggarakan tingkat fakultas maupun universitas.
            4. Menyusun program kerja sesuai dengan poin a,b, dan c.

BAB IV

KEANGGOTAAN

PASAL 7

  1. Anggota aktif, yaitu seluruh mahasiswa S1 Ilmu Perpustakaan yang telah mengikuti pelantikan anggota baru dalam kegiatan Studium General yang dilaksanakan oleh HMJ IP FIB UNDIP.
  2. Anggota pengurus, yaitu setiap anggota aktif yang dipilih oleh ketua umum dan tim formatur untuk membantu penyelenggaraan organisasi HMJ IP FIB UNDIP.
  3. Badan kehormatan, yaitu ketua jurusan, dosen Pembina kemahasiswaan, dan penasihat organisasi HMJ IP FIB UNDIP.
  4. Alumni, yaitu anggota aktif yang telah menyelesaikan pendidikan akademis di FIB UNDIP.

BAB V

SYARAT KEANGGOTAN

PASAL 8

SYARAT UMUM

  1. Mahasiswa resmi S1 Ilmu Perpustakaan
  2. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
  3. Berdedikasi tinggi pada organisasi HMJ IP FIB UNDIP.
  4. Memahami, menyetujui dan tunduk pada Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga syarat peraturan organisasi HMJ IP FIB UNDIP.

PASAL 9

SYARAT KHUSUS

  1. Anggota aktif,  mahasiswa mahsiswi yang terdaftar secara aktif di FIB UNDIP yang telah mengikuti pelantikan anggota baru.
  2. Anggota pengurus, anggota aktif yang dalam rapat kerja dipilih oleh ketua umum dan tim formatur untuk dipercayakan menduduki jabatan structural dalam organisasi.
  3. Badan kehormatan
    1. Civitas akademika yang bertindak sebagai ketua jurusan maupun sebagai dosen pembimbing kemahasiswaan, juga yang memiliki jasa besar dalam pengembangan organisasi HMJ IP FIB UNDIP.
    2.  Di angkat melalui musyarawah anggota organisasi.
    3. Alumni
      1. Anggota aktif yang telah menyelesaikan pendidikan akademiknya di FIB UNDIP.
      2. Pernah aktif maupun memberi sumbangan kinerja bagi kegiatan organisasi HMJ IP FIB UNDIP.

PASAL 10

BERAKHIRNYA KEANGGOTAAN

Keanggotaan berakhir apabila :

  1. Jika organisasi ini dibubarkan
  2. Dikeluarkan atau pindah jurusan, fakultas, maupun universitas
  3. Dikeluarkan oleh ketua umum maupun kesepakatan forum HMJ
  4. Meninggal dunia
  5. Mengundurkan diri
  6. Dianggap gagal menyelesaikan pendidikan akademik

PASAL 11

SANKSI ANGGOTA KEPENGURUSAN

  1. Anggota kepengurusan HMJ dapat dikenakan sanksi berupa
    1. Peringatan baik secara lisan maupun tertulis
    2. Pencabutan hak setelah diperingatkan tiga kali berturut-turut
    3. Dikeluarkan dari anggota kepengurusan bila bertindak bertentangan dengan anggaran dasar, anggaran rumah tangga, dan pedoman pokok organisasi serta peraturan lainnya.
    4. Anggota pasif dapat dikenakan sanksi berupa :
  1. Tidak mempunyai hak pilih dalam pemira HMJ
  2. Tidak mempunyai hak dipilih dalam pemira HMJ
  3. Tidak mempunyai hak menjadi pengurus HMJ

BAB VII

SUMBER DANA

PASAL 12

Sumber dana organisasi HMJ IP FIB UNDIP diperoleh dari :

  1. Anggaran fakultas dan unversitas
  2. Anggaran dana kegiatan mahasiswa berdasarkan kongres mahasisawa
  3. Anggaran kas anggota
  4. Sumber dana lain yang halal

BAB VIII

PENETAPAN dan PERUBAHAN

PASAL 13

Penetapan dan perubahan dasar dilakukan melalui musyawarah anggota organisasi sekaligus menjadi forum tertinggi dalam organisasi ini.

PASAL 14

ATURAN TAMBAHAN

Hal-hal yang belum dirinci dan dijabarkan dalam anggaran rumah tangga organisasi ini akan diatur dan ditetapkan dalam musyawarah anggota organisasi.

BAB IX

PENUTUP

  1. Anggaran rumah tangga organisasi ditetapkan di Semarang pada rapat musyawarah anggota HMJ IP FIB UNDIP.
  2. Anggaran rumah tangga organisasi ini berlaku sejak ditetapkan di Semarang pada hari sabtu, 18 Desember 2010.
  3. Berlaku sejak tanggal penetapan sampai waktu yang tidak ditentukan.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s